Você sabe o verdadeiro peso do Ensaio de Proficiência na manutenção do selo RBC ?

Lembre-se: A Cgcre pode advertir, suspender, reduzir o escopo, cancelar a acreditação ou arquivar a solicitação de acreditação ou extensão, com base no desempenho do laboratório em atividades de EP.

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Entenda o papel estratégico desse mecanismo na validação de resultados e por que ele é indispensável para a conformidade com a ISO/IEC 17025.

O Ensaio de Proficiência (EP) é muito mais do que uma atividade necessária para atender aos requisitos da acreditação. Ele é uma ferramenta fundamental para demonstrar, por meio de uma avaliação externa e independente, que o laboratório possui competência técnica para realizar calibrações, obter resultados confiáveis e manter a consistência de suas medições ao longo do tempo.

Para laboratórios acreditados ou que pretendem obter a acreditação pela Cgcre/Inmetro, a participação em atividades de ensaio de proficiência está diretamente relacionada à demonstração da competência técnica exigida pela ABNT NBR ISO/IEC 17025:2017.

No que o Grupo CTLI pode te auxiliar?

A falta de planejamento pode gerar dificuldades importantes e é justamente aqui que o Grupo CTLI te oferece todo suporte para que você não perca os planos e tenha prejuizos com a sua acreditação.

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Por que o Ensaio de Proficiência é tão importante?

Na rotina de um laboratório, os resultados das calibrações são produzidos a partir de procedimentos técnicos, padrões de referência, equipamentos, condições ambientais, cálculos de incerteza e profissionais qualificados.

Entretanto, mesmo quando todos esses elementos estão sob controle, existe a necessidade de verificar se os resultados apresentados pelo laboratório são compatíveis com os resultados obtidos por outros laboratórios competentes.

É justamente nesse contexto que o EP assume um papel essencial.

Ele permite:

• Avaliar a exatidão dos resultados: verificar se os resultados obtidos pelo laboratório são compatíveis com os valores de referência estabelecidos.

• Identificar tendências e desvios: detectar possíveis erros sistemáticos, problemas nos procedimentos de calibração ou inconsistências nos resultados.

• Verificar a competência da equipe técnica: avaliar, na prática, a capacidade do laboratório de executar suas atividades de calibração.

• Avaliar a eficácia dos métodos utilizados: verificar se os procedimentos técnicos produzem resultados adequados.

• Identificar oportunidades de melhoria: utilizar os resultados do EP como subsídio para ações corretivas e preventivas, quando aplicáveis.

• Fortalecer a confiança dos clientes: demonstrar que o laboratório possui mecanismos independentes para monitorar a validade dos seus resultados.

  
  

No caso de laboratórios que atuam com massa, o EP pode envolver calibrações de balanças e pesos-padrão, permitindo avaliar o desempenho do laboratório em diferentes condições e pontos de medição.

Qual é a frequência exigida pela Cgcre? O ciclo de quatro anos

Este é um dos pontos mais importantes para o planejamento de um laboratório acreditado.

De acordo com o item 9.2.2 da NIT-Dicla-026, Revisão 15, o laboratório acreditado deve participar de, pelo menos, uma atividade de ensaio de proficiência relacionada a cada parte significativa do seu escopo de acreditação a cada quatro anos.

Isso significa que o laboratório não deve simplesmente realizar um EP a cada quatro anos e considerar o requisito atendido. É necessário analisar o escopo de acreditação, identificar suas partes significativas e planejar as participações para que todas sejam contempladas dentro do ciclo estabelecido.

O que significa atender a todo o escopo dentro dos quatro anos?

É importante fazer uma distinção: a exigência não significa necessariamente realizar um EP para cada linha, modelo de instrumento, capacidade ou ponto de calibração descrito no escopo.

A Cgcre exige que o laboratório identifique as chamadas partes significativas do escopo de acreditação.

Conforme o item 9.3 da NIT-Dicla-026, essa definição deve considerar características como:

• Grandezas medidas;

• Grupos de serviços de calibração;

• Métodos e técnicas de medição utilizados;

• Tipos de padrões e instrumentos calibrados;

• Faixas de medição;

• Incertezas de medição;

• Complexidade das atividades;

• Frequência com que os serviços são realizados.

  
  

Portanto, é responsabilidade do laboratório justificar tecnicamente como agrupou as atividades do seu escopo e demonstrar que os EPs selecionados representam adequadamente essas partes significativas.

Um EP realizado com uma balança de determinada capacidade não deve ser automaticamente considerado representativo de todas as demais atividades. É necessário avaliar se as diferenças entre as faixas, os métodos, as técnicas, os padrões e as incertezas permitem justificar essa representatividade.

O objetivo é garantir que, ao final de cada ciclo de quatro anos, todas as partes significativas do escopo tenham sido contempladas por atividades de EP apropriadas.

Por que não deixar o EP para o último ano?

Imagine um laboratório que possui diversas partes significativas em seu escopo, mas deixa para realizar todas as atividades de EP somente no quarto ano.

Se determinado programa não estiver disponível, não houver vagas, ocorrer algum problema logístico ou o resultado for insatisfatório, o laboratório poderá ter dificuldades para demonstrar o atendimento aos requisitos dentro do período estabelecido.

Por isso, o planejamento antecipado é fundamental.

A participação periódica permite:

• Distribuir os investimentos necessários;

• Evitar a concentração de atividades;

• Identificar antecipadamente possíveis deficiências;

• Ter tempo para investigar resultados insatisfatórios;

• Manter evidências atualizadas da competência técnica;

• Reduzir riscos relacionados às avaliações da acreditação.

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Referências normativas e documentos oficiais

1. NIT-Dicla-026 – Revisão 15: requisitos para participação de laboratórios em atividades de ensaio de proficiência. É o documento central para compreender a frequência quadrienal, a definição das partes significativas e o planejamento. Consultar NIT-Dicla-026.

2. FOR-Cgcre-008 – Revisão 07: formulário de informações sobre a participação do laboratório em atividades de EP. Consultar formulário oficial.

3. DOQ-Cgcre-087: orientações gerais sobre os requisitos da ABNT NBR ISO/IEC 17025:2017. Consultar documento.

4. Portal de Ensaios de Proficiência do Inmetro: informações sobre programas disponíveis e participação dos laboratórios. Acessar portal oficial.

A importância do Ensaio de Proficiência para Calibração de Balanças e Pesos-Padrão